Reuniones Eficaces

TRANSFORME SUS REUNIONES EN ESPACIOS DE TRABAJO PRODUCTIVO Y TOMA DE DECISIONES EFICACES – Le cuento una Historia... ¿Alguna Vez estuvo en una Reunión Así? Era un viernes poco antes de terminar la jornada laboral. Teníamos por delante sábado, domingo y el lunes feriado. La reunión había sido informada 23 con una hora de anticipación para tratar un tema relativo a la marcha del negocio, pero nadie sabía bien que tema específicamente se iba a tratar. Mientras el jefe habría el juego nos relataba el motivo de la reunión, muchos de nosotros pensábamos: si hubiera sabido venía mejor preparado... Podría llamar a alguien para que me traiga la carpeta aquella donde tengo toda esta información... Ya pasados varios minutos a la deriva, el jefe dice: - permítanme voy a recabar información precisa. Se dirige hacia su computadora contigua a la mesa redonda donde estábamos. Con una cara propia de quien va a hacer algo complicado busca en su correo electrónico... Los minutos pasan... Quien está a mi lado me susurra por lo bajo: Si le gusta tanto la computación porque no hace un curso y nos ahorramos tiempo. Unos miran para arriba, otros tienen cara de enojados, otros de impacientes. De pronto, aparece la información. Dos de los integrantes de la reunión se enfrascan en una acalorada discusión en un tema que sólo ellos dos conocen. Los otros miramos y esperamos. Alguien se levanta para hacer una llamada telefónica, se asoma una señorita y solicita a otro de los integrantes de la reunión. El que habla por teléfono vocifera en voz alta: - si, si... voy para allá, llego más tarde la reunión se ha extendido más allá de lo que pensaba. Pablo cabecea casi durmiéndose, varios nos reímos: - ¿qué quieren hacen 14 horas que estoy en la empresa?. Cuando parecía que la reunión agotaba su temario, José “El Discursero" toma la palabra cuando empezó creímos que iba a la deriva. 20 minutos después cuando terminó lo confirmamos. Finalmente, el jefe propone que el tema sea el primero que tratemos en una próxima reunión el martes a primera hora, luego del fin de semana largo, ya que “no hemos resuelto nada”. Estoy completamente seguro que al menos una vez en su vida laboral, profesional o social participó de una reunión como la que describe la historia que antecede. Si es así recuerde cual fue su sensación al terminar la misma: ¿Desazón? ¿Ira por el tiempo perdido? ¿Desilusión por no haber logrado el objetivo propuesto? Sigo... ¡No, no creo que sea necesario, sin duda Ud. podrá completar esa lista mejor que yo! ¡No se preste al juego!, sea Ud. el Agente de Cambio, evite participar de reuniones como está, intente construir: REUNIONES EFICACES